Tepovanie alebo strojové čistenie podláh vo firme?

Ranná návšteva klienta, porada s obchodným partnerom alebo bežný pohyb zamestnancov - stav podláh si ľudia všimnú skôr, než sa zdá. Otázka, či zvoliť tepovanie alebo strojové čistenie podláh, preto nie je iba technickou detailnosťou. Správne zvolený postup ovplyvňuje vzhľad priestorov, hygienu, životnosť povrchov aj to, či bude možné kanceláriu používať bez zbytočných obmedzení.

Tepovanie a strojové čistenie neriešia ten istý problém. Profesionálne upratovanie vychádza z materiálu podlahy, miery znečistenia, intenzity prevádzky a času, ktorý má firma na realizáciu k dispozícii. Univerzálne riešenie by pri komerčnom objekte často znamenalo buď nedostatočný výsledok, alebo zbytočné riziko pre povrch.

Kedy je správnou voľbou tepovanie

Tepovanie je hĺbkové čistenie textilných povrchov, najmä kobercov, kobercových štvorcov, čalúnených kancelárskych stoličiek alebo sedacích zón. Čistiaci roztok sa aplikuje do vlákien a následne sa spolu s uvoľnenou nečistotou odsáva výkonným zariadením. Nejde teda len o povrchové vysatie prachu.

V kanceláriách sa tepovanie využíva najmä tam, kde koberec postupne stráca pôvodnú farbu, vytvárajú sa na ňom chodníčky, škvrny od kávy alebo viditeľné miesta pri pracovných stoloch a vstupoch. Textilná podlaha zachytáva prach, drobné nečistoty aj pachy. Pri pravidelnej údržbe môže pôsobiť upratane, ale bez hĺbkového čistenia sa znečistenie postupne presúva hlbšie do vlákien.

Výsledok závisí od typu koberca

Nie každý koberec reaguje na tepovanie rovnako. Rozhoduje materiál vlákna, hustota koberca, podklad aj vek povrchu. Pri bežných kancelárskych kobercoch je tepovanie účinný spôsob, ako obnoviť vzhľad a zlepšiť hygienu. Pri citlivých materiáloch alebo poškodených spojoch kobercových štvorcov však treba zvoliť šetrný postup a správne dávkovanie chémie.

Dôležitý je aj čas schnutia. V závislosti od typu koberca, ventilácie, teploty a rozsahu zásahu môže povrch schnúť niekoľko hodín. Preto sa tepovanie v administratívnych priestoroch často plánuje po pracovnej dobe, cez víkend alebo počas obdobia s nižšou obsadenosťou kancelárie.

Kedy zvoliť strojové čistenie podláh

Strojové čistenie podláh je určené predovšetkým na tvrdé umývateľné povrchy. Patrí sem vinyl, PVC, linoleum, dlažba, epoxidové podlahy, liate podlahy a pri správne zvolenom postupe aj niektoré ďalšie povrchy. Čistiaci stroj mechanicky odstraňuje zaschnuté nečistoty pomocou kief alebo padov a zároveň odsáva znečistenú vodu.

Oproti ručnému umývaniu mopom má tento postup výraznú výhodu pri väčších plochách a silnejšom znečistení. Podlaha sa čistí rovnomerne, bez roznášania špinavej vody z jedného miesta na druhé. Po odsávaní ostáva povrch len mierne vlhký, takže je možné pri dobre zorganizovanej práci obmedziť výpadok prevádzky na minimum.

Strojové čistenie sa osvedčuje vo vstupných halách, chodbách, kuchynkách, sociálnych zariadeniach, skladoch, obchodných prevádzkach aj kanceláriách s vinylovou podlahou. Práve na týchto miestach sa často tvoria tmavé nánosy pri stenách, škvrny od obuvi, mastnota alebo stopy po kolieskach stoličiek.

Stroj nie je vhodný na každý povrch

Aj pri tvrdých podlahách platí, že výkon zariadenia musí zodpovedať konkrétnemu materiálu. Príliš tvrdá kefa, nevhodný pad alebo agresívna chémia môžu narušiť ochrannú vrstvu vinylu, poškodiť lesk alebo zanechať šmuhy. Pri dlažbe treba venovať pozornosť aj škáram, ktoré zachytávajú nečistotu výraznejšie než samotný povrch.

Profesionálny postup preto nezačína zapnutím stroja. Najprv je potrebné posúdiť podlahu, preveriť jej stav a zvoliť vhodnú kombináciu čistiaceho prostriedku, mechanického účinku a množstva vody. Tento detail často rozhoduje o tom, či podlaha po vyčistení pôsobí naozaj sviežo alebo len mokro.

Tepovanie alebo strojové čistenie podláh podľa priestoru

Pri väčšine firiem nejde o voľbu jednej služby pre celý objekt. Administratívna budova môže mať koberec v open space kanceláriách, dlažbu vo vstupnej hale, vinyl v kuchynke a odolnú podlahu v sklade. Každá z týchto plôch potrebuje iný režim údržby.

Vstupné priestory sú najviac zaťažované pieskom, vlhkosťou a nečistotami z exteriéru. Tvrdá podlaha tu zvyčajne potrebuje pravidelné strojové čistenie, najmä v jesenných a zimných mesiacoch. V kanceláriách s kobercami má väčší význam priebežné vysávanie doplnené o plánované tepovanie, ktoré odstráni usadené znečistenie a obnoví vzhľad textilu.

Pri reprezentatívnych priestoroch, zasadačkách a recepciách je vhodné reagovať aj na konkrétnu situáciu. Jednorazové hĺbkové čistenie pred auditom, firemnou akciou alebo návštevou partnerov môže mať okamžitý vizuálny efekt. Pri dlhodobej spolupráci je však efektívnejšie nastaviť pravidelný plán, aby sa podlaha nedostala do stavu, keď už bežná údržba nestačí.

Ako často plánovať hĺbkové čistenie

Frekvencia nezávisí len od veľkosti plochy. Dôležitejší je počet ľudí, charakter prevádzky, prístup z ulice, prítomnosť kuchynky, typ vstupných rohoží aj to, či sa v priestore pohybujú návštevy. Kancelária s dvadsiatimi zamestnancami na vyššom poschodí bude mať iné požiadavky než klientské centrum s celodennou návštevnosťou.

Pri kobercových kanceláriách býva vhodné profesionálne tepovanie aspoň raz alebo dvakrát ročne. Frekventované zóny môžu vyžadovať častejší zásah. Strojové čistenie tvrdých podláh môže byť pri intenzívnej prevádzke potrebné pravidelne, pri menej využívaných priestoroch zas stačí zaradiť ho do periodického hĺbkového upratovania.

Príliš dlhé odkladanie čistenia zvyšuje náročnosť aj cenu zásahu. Zaschnuté nánosy, dlhodobo zanedbané škáry alebo silne zašľapaný koberec si vyžadujú viac času, intenzívnejší postup a v niektorých prípadoch nemusia umožniť úplné odstránenie starých škvŕn. Preventívna údržba je preto z pohľadu firmy praktickejšia než riešenie zanedbaného stavu na poslednú chvíľu.

Čo rozhoduje o kvalite vykonanej práce

Profesionálny výsledok netvorí iba stroj. Rovnako dôležitá je príprava plochy, odstránenie voľných nečistôt, správna chémia, skúsenosť pracovníkov a kontrola po dokončení práce. Pri tepovaní treba venovať pozornosť lokálnym škvrnám a rovnomernému odsatiu vlhkosti. Pri strojovom čistení je potrebné dôsledne spracovať okraje, rohy a miesta pod nábytkom, kam sa väčší stroj nemusí dostať.

Pre facility manažéra alebo office manažéra je podstatná aj koordinácia. Upratovací partner má vedieť dohodnúť termín, prispôsobiť rozsah prevádzke, jasne komunikovať priebeh a po práci nechať priestor v stave pripravenom na používanie. Kvalitná služba nezaťažuje interný tím ďalšími úlohami.

MB GLOBAL pri obhliadke priestorov hodnotí typ podlahy, jej stav aj režim fungovania firmy. Na základe toho vie navrhnúť postup, ktorý chráni povrch a zároveň prinesie viditeľný výsledok bez zbytočných odstávok.

Nepodceňujte ochranu podlahy medzi čisteniami

Hĺbkové čistenie má najväčší efekt vtedy, keď naň nadväzuje správna každodenná údržba. Vstupné rohože zachytia značnú časť nečistôt ešte pred vstupom do budovy. Pravidelné vysávanie kobercov bráni tomu, aby sa abrazívne častice zatláčali do vlákien. Pri tvrdých podlahách zas správne dávkovanie čistiaceho prostriedku pomáha predchádzať lepivému filmu, na ktorý sa špina zachytáva rýchlejšie.

Ak sa na podlahe objaví škvrna, oplatí sa riešiť ju bez odkladu. Staré škvrny od kávy, atramentu, mastnoty alebo nápojov majú vyššiu šancu zanechať trvalú stopu. Rýchla reakcia chráni vzhľad podlahy aj rozpočet na budúce čistenie.

Čistá podlaha nevzniká náhodou ani jedným univerzálnym zásahom. Keď sa postup prispôsobí materiálu a reálnej prevádzke, firma získa upratané priestory, dlhšiu životnosť povrchov a pokoj, že návšteva či pracovný deň nezačnú nepríjemným dojmom od vstupu.