Prečo sa v kancelárii práši a ako to riešiť

Prach na pracovných stoloch deň po upratovaní, sivý povlak na parapetoch alebo neustále zanesené rohy nie sú len estetický problém. Otázka, prečo sa v kancelárii práši, má zvyčajne viac príčin naraz. Prach sa do priestorov prináša zvonka, vzniká bežnou prevádzkou a usádza sa tam, kde upratovanie alebo cirkulácia vzduchu nepokrývajú všetky dôležité miesta.

Pre office manažéra či facility manažéra je rozhodujúce nájsť zdroj, nie iba opakovane utierať viditeľné plochy. Správne nastavená údržba zlepší vzhľad kancelárie, komfort zamestnancov aj dojem návštev bez zbytočných zásahov do prevádzky.

Prečo sa v kancelárii práši viac, než by malo

V kancelárii sa stretáva prach z exteriéru s časticami, ktoré vznikajú priamo vo vnútri. Tvoria ho jemné textilné vlákna z oblečenia a kobercov, drobné čiastočky papiera, kožné bunky, peľ, zemina z obuvi aj sadze a prach z mestského prostredia. V Bratislave a iných rušných lokalitách môže mať výrazný vplyv aj doprava, stavebné práce v okolí alebo častejšie otváranie okien.

Neznamená to, že je priestor zle udržiavaný, ak sa prach objaví. Určitá miera prachu je prirodzená v každej používanej budove. Problém vzniká vtedy, keď sa nánosy vracajú rýchlo, usádzajú sa na reprezentatívnych miestach alebo ich zamestnanci vnímajú ako trvalý nedostatok hygieny.

Vstupné zóny prenášajú nečistoty ďalej

Najväčšia časť hrubých nečistôt prichádza cez vstup. Počas daždivých dní, v zime alebo pri frekventovanom pohybe klientov a kuriérov sa na obuvi prenášajú prach, piesok a vlhkosť. Ak rohože nemajú dostatočnú dĺžku, pravidelne sa nečistia alebo za nimi chýba nadväzujúca údržba podlahy, nečistoty sa postupne dostanú do chodieb, zasadačiek aj open space zón.

Vstupný systém musí zodpovedať reálnemu pohybu ľudí. Malá rohož pri veľkej administratívnej budove neplní rovnakú funkciu ako viacstupňová čistiaca zóna pri hlavnom vstupe. Ide o detail, ktorý často zníži množstvo prachu v celej kancelárii výraznejšie než častejšie utieranie stolov.

Vetranie, klimatizácia a filtrovanie vzduchu

Otvorené okná prinášajú čerstvý vzduch, ale aj peľ, jemný prach a nečistoty z okolia. Pri kanceláriách pri frekventovanej ceste môže byť rozdiel viditeľný už po niekoľkých dňoch. Riešením nie je automaticky prestať vetrať, ale prispôsobiť režim podmienkam - napríklad obmedziť dlhé vetranie v čase intenzívnej dopravy alebo peľovej sezóny.

Dôležitý je aj stav vzduchotechniky a klimatizácie. Zanesené filtre nefungujú správne a prúdenie vzduchu môže prach víriť a rozvádzať po priestore. Pravidelný servis technológie patrí mimo bežného upratovania, no upratovací plán s ním musí počítať. Po údržbe rozvodov alebo výmene filtrov je rozumné vykonať dôkladnejšie čistenie povrchov, podláh a ťažko dostupných miest.

Textílie, koberce a čalúnenie prach zadržiavajú

Koberec dokáže zachytiť veľké množstvo jemných častíc. To je jeho výhoda, pokiaľ sa pravidelne a technicky správne vysáva. Ak sa však vysáva nedostatočne, nevhodným zariadením alebo príliš zriedka, chôdza, posúvanie stoličiek a prúdenie vzduchu častice opäť uvoľňujú.

Rovnaký princíp platí pre čalúnené stoličky, akustické panely, závesy či textilné sedačky v recepcii. Bežné povrchové vysávanie nestačí vždy. Podľa intenzity využívania priestorov je potrebné zaradiť periodické tepovanie alebo hĺbkové čistenie. Príliš časté mokré čistenie bez dostatočného vyschnutia však môže materiál zbytočne zaťažiť, preto treba zvoliť vhodnú metódu aj interval.

Chyby v upratovaní, ktoré prach iba presúvajú

Aj pravidelne upratovaná kancelária môže pôsobiť zaprášene, ak sa používa nesprávny postup. Suché zametanie jemný prach často rozvíri. Podobne funguje neodborné utieranie, pri ktorom sa prach presunie z pracovnej dosky na podlahu alebo do rohov namiesto toho, aby sa zachytil.

Účinnejšie je systematické vysávanie s kvalitnou filtráciou a utieranie navlhko vhodnými utierkami. Poradie práce má význam: najprv sa čistia vyššie plochy, nábytok, technika a parapety, až potom podlahy. Inak sa prach z horných plôch dostane na už vyčistenú zem.

Častou slabinou sú tiež miesta mimo bežného zorného poľa. Vrchy skríň, lišty, káblové žľaby, žalúzie, radiátory, priestory pod pracovnými stolmi a okolie tlačiarní môžu zachytávať prach celé týždne. Pri dennom alebo večernom servise nemusia patriť do každej návštevy, mali by však mať jasne určenú periodicitu v pláne hĺbkového upratovania.

Ako nastaviť údržbu podľa typu kancelárie

Neexistuje jeden interval upratovania vhodný pre všetky firmy. Menšia kancelária s niekoľkými zamestnancami a minimálnym pohybom návštev môže potrebovať iný režim než obchodné centrum, call centrum alebo administratívne poschodie s desiatkami ľudí. Rozhoduje veľkosť priestoru, podlahové krytiny, lokalita budovy, počet vstupov, prítomnosť kuchynky aj pracovný režim.

Pri frekventovanej prevádzke má zmysel riešiť vstupy a spoločné priestory častejšie, zatiaľ čo detailné čistenie menej používaných zón môže prebiehať v dlhšom cykle. Kancelárska kuchynka potrebuje pravidelnú pozornosť nielen kvôli prachu, ale aj kvôli omrvinkám a mastnote, ktoré na seba nečistoty viažu.

Dobré nastavenie služby zahŕňa bežné upratovanie aj periodické úkony. Pravidelný servis udržiava čisté pracovné plochy, sociálne zariadenia, podlahy a odpadkové koše. Hĺbkové upratovanie následne rieši žalúzie, čalúnenie, soklové lišty, ťažko dostupné miesta, umývanie okien a ďalšie detaily, ktoré nie je efektívne vykonávať denne.

Kedy je čas upratovací plán prehodnotiť

Signálom nie je iba viditeľný prach na recepcii. Pozornosť si zaslúži aj situácia, keď sa pod stolmi objavujú chumáče prachu, žalúzie sú sivé, po vysávaní zostáva na koberci jemný povlak alebo zamestnanci častejšie upozorňujú na zanesený vzduch. Po rekonštrukcii, sťahovaní, výmene nábytku či servisných prácach v budove je vhodné objednať jednorazové hĺbkové upratovanie, aj keď firma má bežný pravidelný servis.

Rovnako sa oplatí preveriť rozsah služby pri zmene počtu ľudí v kancelárii. Upratovací režim nastavený pre dvadsať zamestnancov nemusí fungovať po rozšírení tímu na štyridsať. Cieľom nie je platiť za zbytočné úkony, ale pokryť reálne zaťaženie priestoru tak, aby výsledok zostal stabilný.

Čistá kancelária sa začína správnou diagnostikou

Ak sa prach vracia neobvykle rýchlo, má zmysel prejsť si vstupy, stav rohoží, režim vetrania, filtre, textilné povrchy a rozsah upratovania. Až potom je možné určiť, či stačí upraviť frekvenciu bežného servisu alebo je potrebný jednorazový zásah.

MB GLOBAL pri nastavení firemného upratovania vychádza z osobnej obhliadky a reálneho fungovania konkrétnej prevádzky. Takýto prístup pomáha odstrániť príčiny nadmerného prachu, nie iba riešiť jeho následky. Kancelária potom pôsobí čisto každý pracovný deň - aj pred dôležitou návštevou, nielen bezprostredne po upratovaní.