Ako pripraviť priestory na tepovanie v kancelárii

Tepovanie kancelárskeho koberca alebo čalúneného nábytku nemusí narušiť bežný chod firmy. Rozhoduje príprava. Ak viete, ako pripraviť priestory na tepovanie, samotné čistenie prebehne rýchlejšie, dôkladnejšie a s minimálnym obmedzením zamestnancov. V komerčných priestoroch pritom nejde iba o presunutie stoličiek. Treba vyriešiť prístup, bezpečnosť, prevádzkový harmonogram aj čas potrebný na vyschnutie plôch.

Dobre pripravený priestor umožní upratovaciemu tímu sústrediť sa na výsledok, nie na presúvanie nábytku či hľadanie voľnej zásuvky. Pre office alebo facility manažéra to znamená menej koordinácie počas zásahu a lepšie využitie objednanej služby.

Naplánujte tepovanie mimo najväčšej prevádzky

Pri kanceláriách je najpraktickejšie realizovať tepovanie po pracovnej dobe, cez víkend alebo po častiach. Správny termín závisí od rozsahu priestorov, typu koberca, obsadenosti kancelárií a vetrania. Menšia zasadačka môže byť opäť použiteľná v krátkom čase, pri rozsiahlych kobercových plochách je však potrebné rátať so zasychaním a obmedzeným pohybom po vyčistenej časti.

Nespoliehajte sa na to, že všetky plochy budú úplne suché bezprostredne po skončení práce. Profesionálne tepovanie odsaje značnú časť vlhkosti, no konečný čas schnutia ovplyvňuje materiál koberca, jeho hustota, teplota v miestnosti, cirkulácia vzduchu a aktuálna vlhkosť. V dobre vetraných priestoroch je návrat do prevádzky rýchlejší. Ak má firma klimatizáciu alebo riadené vetranie, je vhodné dohodnúť jeho fungovanie aj po tepovaní.

Praktické riešenie je rozdeliť väčší objekt na zóny. Jeden večer sa vyčistia napríklad zasadačky a recepcia, ďalší deň otvorená kancelária alebo chodby. Zamestnanci tak nemusia uvoľňovať celé pracovisko naraz a prevádzka zostáva pod kontrolou.

Informujte zamestnancov a určite zodpovednú osobu

Včasná interná informácia predíde zbytočným komplikáciám. Zamestnanci by mali vedieť, ktoré priestory sa budú čistiť, dokedy majú uvoľniť podlahu pri svojom pracovnom mieste a či bude určitá zóna dočasne uzatvorená. Oznámenie stačí poslať stručne, ideálne deň alebo dva vopred.

Určite jednu kontaktnú osobu, ktorá bude mať počas zásahu prehľad o priestoroch a rozhodovaciu právomoc pri bežných otázkach. Môže ísť o office manažéra, recepciu, správcu budovy alebo pracovníka bezpečnostnej služby. Upratovací tím tak nemusí čakať, ak potrebuje sprístupniť sklad, technickú miestnosť či konkrétnu kanceláriu.

V budovách s recepciou, kartovým systémom alebo nočným režimom treba vopred nahlásiť príchod externej firmy. Zabezpečte vstup do všetkých objednaných zón, prístup k výťahu a podľa potreby aj parkovanie v primeranej vzdialenosti od objektu. Pri väčších zákazkách tieto detaily výrazne ovplyvňujú plynulosť práce.

Uvoľnite podlahu, ale citlivý nábytok neriskujte

Čím viac podlahovej plochy je dostupnej, tým kvalitnejší bude výsledok. Zo zeme odstráňte voľné predmety, krabice, odpadkové koše, káble, podložky pod stoličky a drobné dekorácie. V prípade čalúneného nábytku uvoľnite sedadlá, vyberte osobné veci a zabezpečte, aby k pohovkám alebo kreslám bol prístup zo všetkých potrebných strán.

Nábytok sa neposúva automaticky v každom prípade. Ťažké skrine, pracovné stoly s technikou, archívne regály alebo nábytok pevne pripojený k stene je zvyčajne rozumnejšie nechať na mieste. Tepovanie pod nimi často neprináša primeraný úžitok vzhľadom na riziko poškodenia, čas a náročnosť manipulácie. Pri mobilných stoličkách alebo menších stolíkoch sa postup dohodne podľa rozsahu zákazky.

Osobitnú pozornosť venujte elektronike. Napájacie káble nenechávajte voľne na koberci a neschovávajte ich pod kryty, ktoré sa majú čistiť. Počítače, tlačiarne a ďalšie zariadenia by nemali byť vystavené riziku pri presúvaní nábytku alebo pri pohybe ľudí v pracovnej zóne. Tepovanie pracuje s vodou a čistiacim roztokom, preto musí byť pracovný priestor usporiadaný bezpečne.

Skontrolujte škvrny a špecifické materiály

Pred tepovaním sa oplatí označiť miesta, ktoré si vyžadujú zvýšenú pozornosť. Ide najmä o škvrny od kávy, čaju, jedla, atramentu, mastnoty alebo stopy od koliesok kancelárskych stoličiek. Informácia o pôvode škvrny pomáha zvoliť vhodný postup. Staršia škvrna od kávy sa správa inak ako čerstvá mastnota pri kuchynke.

Netreba však škvrny na poslednú chvíľu drhnúť bežnými domácimi prípravkami. Nevhodná chémia môže zmeniť farbu vlákien, zanechať lepivý povrch alebo škvrnu zatlačiť hlbšie do materiálu. Ak sa použil konkrétny prostriedok, oznámte to pred začiatkom čistenia. Profesionálny tím vie posúdiť, ako ďalej postupovať.

Rovnako dôležitý je typ povrchu. Kobercové štvorce, celoplošný koberec, vlnený koberec, behúne a čalúnenie majú rozdielne vlastnosti. Nie každý materiál znesie rovnaké množstvo vlhkosti alebo rovnaký čistiaci prostriedok. Pri citlivých, drahších alebo neštandardných materiáloch je vhodné upozorniť na ne už pri obhliadke a podľa potreby zvoliť skúšobné čistenie na menej viditeľnom mieste.

Pripravte technické podmienky pre kvalitné tepovanie

Na efektívne tepovanie je potrebný prístup k elektrickej energii a podľa situácie aj k vode. Vopred overte, či sú zásuvky v príslušnej časti objektu funkčné a dostupné. Ak sú rozvody citlivé na vyššie zaťaženie alebo ak má budova osobitné prevádzkové pravidlá, oznámte to ešte pred termínom.

Dôležitý je aj priestor na bezpečné vedenie hadíc a prívodných káblov. Chodby, únikové cesty a vstupy nesmú zostať bez označenia alebo nepriechodné. Pri práci počas prevádzky je nutné jasne oddeliť čistenú zónu, aby sa nikto nepošmykol na vlhkej ploche a aby sa po vytepovanom koberci zbytočne nechodilo.

Ak sa tepovanie realizuje vo vyššom poschodí, v administratívnom komplexe alebo v objekte s obmedzeným parkovaním, vopred si potvrďte logistiku. Rezervácia parkovacieho miesta, prístup cez služobný vchod či možnosť použiť nákladný výťah môžu ušetriť čas, ktorý je lepšie venovať samotnému čisteniu.

Ako pripraviť priestory na tepovanie krok za krokom

Pred príchodom upratovacieho tímu si prejdite krátku kontrolu:

• potvrďte termín, rozsah čistenia a kontaktnú osobu na mieste,

• sprístupnite všetky dohodnuté kancelárie, zasadačky, chodby a sklady,

• odstráňte drobné predmety z podlahy a osobné veci z čalúneného nábytku,

• označte výrazné škvrny a upozornite na citlivé materiály alebo predchádzajúce čistenie,

• zabezpečte dostupnú elektrickú zásuvku, vodu, parkovanie a bezpečný prístup do budovy,

• naplánujte, ako zostanú vyčistené zóny mimo bežnej prevádzky počas schnutia.

Tento postup netreba komplikovať. Jeho cieľom je odstrániť prekážky, ktoré by mohli znížiť rozsah vyčistenej plochy alebo predĺžiť zásah. Pri pravidelnej starostlivosti sa navyše príprava stane jednoduchou rutinou.

Po tepovaní chráňte výsledok správnym režimom

Po skončení čistenia nechajte priestory dostatočne vetrať a rešpektujte odporúčanie k pohybu po ploche. Ak je to možné, nevracajte ihneď na koberec ťažký nábytok a neumiestňujte naň plastové podložky, krabice ani iné predmety, ktoré by bránili rovnomernému vysychaniu. Vlhký koberec tiež nie je vhodné zaťažovať intenzívnym pohybom kancelárskych stoličiek.

Pri čalúnených stoličkách, kreslách alebo sedačkách platí rovnaký princíp. Kým materiál úplne nevyschne, je lepšie ho nepoužívať. Predĺži sa tým životnosť textílie a zníži riziko, že sa do ešte vlhkého povrchu rýchlo prenesie nová nečistota.

Tepovanie nie je náhradou za pravidelnú dennú údržbu, ale jej dôležitým doplnkom. Vstupné zóny, kuchynky, zasadačky a priestory s vysokým pohybom ľudí potrebujú častejšiu pozornosť než málo využívané kancelárie. Správne nastavený interval závisí od prevádzky, počtu zamestnancov, typu koberca aj požiadaviek na reprezentatívny vzhľad.

MB GLOBAL pripravuje priebeh tepovania podľa konkrétneho objektu a prevádzky klienta. Keď sú zodpovednosti, prístup a harmonogram dohodnuté vopred, čisté priestory nevznikajú na úkor pracovného dňa. Vznikajú ako prirodzená súčasť dobre riadeného pracoviska.